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Automazione IA:recuperate tempo ogni settimana

Agenti IA che lavorano in silenzio, minuto dopo minuto, sugli strumenti che usate già: Bexio, Abacus, Salesforce, il vostro CRM. Smistano le e-mail, estraggono i dati, redigono preventivi e fatture e trasformano le vostre dashboard in briefing. Oltre 15 ore risparmiate al mese a seconda dei casi, e meno errori di inserimento.

Cosa cambia

Il back office gira mentre voi vendete.

I vostri team smettono di inoltrare e-mail, ricopiare dati e mandare solleciti. Gli agenti chiudono il cerchio, in pochi secondi anziché in ore.

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Oltre 15 ore risparmiate / mese

Il lavoro ripetitivo di back office (inserimento dati, classificazione, redazione) richiede pochi secondi per attività. Il guadagno esatto dipende dai vostri volumi.

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Meno errori di trascrizione

Estrazione strutturata e verifica sistematica. Basta errori di trascrizione su preventivi, fatture e registrazioni contabili.

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Collegato al vostro stack svizzero

Bexio, Abacus, HubSpot, Pipedrive, Salesforce. Hosting in Svizzera/UE (Infomaniak Ginevra), conforme a nLPD/GDPR.

Cosa sa fare

Leggere, decidere, redigere, archiviare.

Non installiamo una macro fragile. Costruiamo agenti che leggono contenuti non strutturati, ne estraggono i dati giusti e producono un risultato pronto da approvare, collegati direttamente a Bexio, Abacus, Salesforce e al vostro CRM.

  • Smistamento di caselle e-mail & documenti con estrazione strutturata
  • Redazione di preventivi, fatture e contratti dal vostro CRM
  • Generazione automatica in Bexio: preventivi, fatture, registrazioni contabili
  • Agenti di reporting che trasformano le vostre dashboard in briefing
  • Orchestrazione dei flussi sui vostri strumenti e sulle vostre API interne
  • Strumenti interni su misura quando lo standard non basta più
RFQ ricevuta · Acme SA 14:02
5 specifiche estratte 14:02
Preventivo generato in Bexio 14:03
Approvazione commerciale …
FAQ

Domande frequenti sull'automazione IA.

L'automazione IA funziona con Bexio e con il vostro CRM?+

Sì. Colleghiamo gli agenti direttamente a Bexio per generare preventivi, fatture e registrazioni contabili, e al vostro CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Abacus). Quando non esiste un connettore standard, sviluppiamo l'integrazione tramite API.

In cosa si differenzia da una semplice macro o da Zapier?+

Una macro segue regole rigide e si blocca non appena l'input cambia. Le nostre automazioni IA leggono un'e-mail o un documento non strutturato, ne estraggono i dati giusti, prendono una decisione e redigono un risultato pronto da approvare. Gestiscono l'ambiguità proprio dove un'automazione classica si ferma.

Manteniamo il controllo su ciò che l'automazione produce?+

Sì. Ogni flusso critico passa da una fase di approvazione umana prima dell'invio: un preventivo viene redatto in pochi secondi, poi il vostro commerciale lo rilegge e lo approva. Voi tenete le redini, l'agente si occupa del lavoro noioso. In più: valutazioni automatizzate e registro di audit completo.

Per approfondire

I nostri altri servizi IA.

Quando volete

La vostra prima automazione IA, in produzione in 2-4 settimane.

Prenotate una chiamata di 30 minuti. Mappiamo insieme i vostri flussi di back office e ripartite con tre automazioni concrete, quantificate e classificate per ROI.