Leistung · Workflow

KI-Automatisierung:jede Woche Zeit zurückgewinnen

KI-Agenten, die still im Hintergrund arbeiten, jede Minute, in den Tools, die Sie bereits nutzen: Bexio, Abacus, Salesforce, Ihr CRM. Sie sortieren E-Mails, extrahieren Daten, erstellen Offerten und Rechnungen und machen aus Ihren Dashboards Briefings. Über 15 Stunden pro Monat eingespart, je nach Fall, und weniger Erfassungsfehler.

Was sich ändert

Das Backoffice läuft, während Sie verkaufen.

Ihre Teams müssen keine E-Mails mehr weiterleiten, Daten abtippen und nachfassen. Die Agenten erledigen den Ablauf bis zum Schluss, in Sekunden statt Stunden.

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Über 15 Std. eingespart / Monat

Repetitive Backoffice-Arbeit (Erfassung, Klassifizierung, Texterstellung) dauert nur noch wenige Sekunden pro Aufgabe. Der genaue Gewinn hängt von Ihren Volumen ab.

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Weniger Abschreibfehler

Strukturierte Extraktion und systematische Validierung. Schluss mit Abschreibfehlern in Offerten, Rechnungen und Buchungen.

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Angebunden an Ihren Schweizer Stack

Bexio, Abacus, HubSpot, Pipedrive, Salesforce. Hosting in der Schweiz/EU (Infomaniak Genf), nDSG/DSGVO-konform.

Was sie kann

Lesen, entscheiden, verfassen, ablegen.

Wir setzen kein fragiles Makro auf. Wir bauen Agenten, die Unstrukturiertes lesen, die richtigen Daten herausziehen und ein Ergebnis liefern, das nur noch freigegeben werden muss – direkt angebunden an Bexio, Abacus, Salesforce und Ihr CRM.

  • Triage von Postfach & Dokumenten mit strukturierter Extraktion
  • Erstellung von Offerten, Rechnungen und Verträgen aus Ihrem CRM
  • Automatische Erstellung in Bexio: Offerten, Rechnungen, Buchungen
  • Reporting-Agenten, die aus Ihren Dashboards Briefings machen
  • Orchestrierung der Abläufe über Ihre Tools und internen APIs
  • Massgeschneiderte interne Tools, wenn Standardlösungen nicht mehr reichen
Offertanfrage erhalten · Acme SA 14:02
5 Spezifikationen extrahiert 14:02
Offerte in Bexio erstellt 14:03
Freigabe durch Verkauf …
FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.

Funktioniert die KI-Automatisierung mit Bexio und Ihrem CRM?+

Ja. Wir binden die Agenten direkt an Bexio an, um Offerten, Rechnungen und Buchungen zu erstellen, und ebenso an Ihr CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Abacus). Wo es keinen Standard-Connector gibt, bauen wir die Integration über die API.

Was ist der Unterschied zu einem einfachen Makro oder zu Zapier?+

Ein Makro folgt starren Regeln und versagt, sobald die Eingabe abweicht. Unsere KI-Automatisierungen lesen eine unstrukturierte E-Mail oder ein Dokument, extrahieren die richtigen Daten, treffen eine Entscheidung und liefern ein Ergebnis, das nur noch freigegeben werden muss. Sie kommen mit Mehrdeutigkeit zurecht, wo eine klassische Automatisierung aufgibt.

Behalten wir die Kontrolle über das, was die Automatisierung erzeugt?+

Ja. Jeder kritische Ablauf durchläuft vor dem Versand eine menschliche Freigabe: Eine Offerte ist in wenigen Sekunden erstellt, dann prüft Ihr Verkaufsteam sie und gibt sie frei. Sie behalten das Heft in der Hand, der Agent erledigt die Fleissarbeit. Dazu kommen automatisierte Evaluationen und ein vollständiges Audit-Log.

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